Bagi mahasiswa Bahasa Inggris khususnya semester 5 jurusan D3 dan semester 7 jurusan D4. Magang menjadi kesempatan berharga yang jauh melampaui sekadar memenuhi SKS. Ini merupakan gerbang emas untuk mengaplikasikan ilmu, membangun jaringan profesional, serta merasakan atmosfer dunia kerja yang sesungguhnya. Namun, tak jarang proses mengurus magang terasa membingungkan. Tak perlu khawatir! Panduan ini hadir untuk memandu kamu dalam mengajukan magang.

Mengapa Magang Penting untuk Mahasiswa?

Magang bukan sekadar rutinitas akademik; ini adalah investasi masa depan. Lulusan Bahasa Inggris memiliki spektrum karier yang luas, dari penerjemah, penulis konten, jurnalis, hingga spesialis public relations dan marketing. Melalui magang, kamu bisa:

1. Mengaplikasikan Ilmu Teoritis
2. Mengembangkan Soft Skills Esensial
3. Membangun Portofolio Profesional
4. Memperluas Jaringan Profesional
5. Menjelajahi Jalur Karier

Lima Panduan Praktis Mengurus Magang:

Langkah 1: Kenali minat magang yang kamu inginkan

Hal ini menjadi pondasi utama dalam perjalanan magangmu. Jangan hanya sekadar asal pilih! Mulailah dengan memahami secara mendalam minat pribadi dan tujuan karier khususnya dalam ranah Jurusan Bahasa Inggris. Apakah kamu ingin mendalami spesialisasi tertentu seperti translator, jurnalisme, atau bahkan yang fokus pada pengembangan keterampilan digital seperti menjadi scriptwriter atau social media specialist? Menentukan tujuan yang jelas akan menjadi kompas dalam memilih program magang yang sesuai dengan minat dan pengembangan karier impianmu.

Langkah 2: Siapkan dokumen  

Setelah mengetahui target magang, saatnya mempersiapkan “amunisi” yang diperlukan. Beberapa dokumen penting yang harus disiapkan, yaitu:

1. Curriculum Vitae (CV)

Melalui CV, kamu bisa menonjolkan skill serta pengalaman organisasi yang menunjukkan soft skills relevan. Pastikan CV yang dibuat bebas dari kesalahan tata bahasa atau penulisan, agar mencerminkan kualitas kebahasaan yang tinggi.

2. Portofolio (Jika Relevan)

Jika melamar magang dibidang media, translator, jurnalistik, copywriting, atau design grafis, portofolio bisa menggambarkan hasil kerja yang pernah dilakukan. Ini bisa berupa esai, desain, ataupun artikel/berita yang pernah ditulis.

3. Transkrip Nilai (Jika Relevan)

Dokumen ini menunjukkan rekam jejak akademis dan mata kuliah yang dikuasai. Biasanya dibutuhkan oleh perusahaan atau institusi yang meminta rekam jejak akademis lengkap

4. Surat Pengantar atau Surat Rekomendasi dari Kampus

Surat ini merupakan syarat wajib kampus untuk magang. Setelah kamu memiliki kepastian mengenai tempat magang, kamu bisa mengurus surat ini. Prosesnya dimulai dengan mengisi data diri (nama, NIM, dan nama perusahaan magang). Kemudian, hubungi Ibu Erni di Tata Usaha Jurusan (dekat ruangan dosen) untuk mendapatkan surat pengantar. Terakhir, bawa surat tersebut ke UPT Kerjasama di Gedung C lantai 1 untuk finalisasi.

Penting: Jika lamaran magangmu ditolak perusahaan, segera konfirmasi dan sertakan bukti agar bisa mengurus ulang surat.

Langkah 3: Fase “Berburu“

Ini dia saatnya kamu aktif mencari untuk menemukan peluang magang ideal, jangan hanya menunggu, mulailah berburu peluang magang yang sesuai dengan minat kamu, melalui:

1. Situs Pencari Kerja Online

Manfaatkan platform seperti LinkedIn, Jobstreet, Glints (aktifkan notifikasi untuk ‘internship‘ atau ‘magang’ dengan kata kunci posisi yang kamu inginkan)

2. Relasi dan Koneksi

Jangan ragu bertanya kepada dosen, alumni, atau senior yang sudah berpengalaman. Mereka mungkin memiliki informasi atau koneksi berharga yang bisa membuka pintu magang.

3. Aktivitas Kampus

Hadiri job fair atau seminar karier yang diselenggarakan kampus atau pihak luar. Ini bisa menjadi kesempatan bagus untuk bertemu langsung dengan HRD atau perwakilan perusahaan.

4. Media Sosial

Ikuti akun media sosial perusahaan atau agensi yang kamu minati. Banyak diantaranya sering mengumumkan lowongan magang.

Langkah 4: Ajukan Lamaran dan Persiapkan Diri untuk Wawancara

Jika dokumen sudah siap dan peluang sudah di tangan, kini saatnya mengajukan lamaran dengan percaya diri dan mempersiapkan diri menghadapi wawancara. Persiapannya meliputi, pertama, lakukan riset mendalam terhadap perusahaan, meliputi pemahaman visi-misi, produk/layanan, dan budaya organisasi. Kedua, analisis deskripsi posisi magang sangat penting untuk memprediksi potensi pertanyaan terkait tugas. Ketiga, latih jawaban untuk pertanyaan umum seperti ‘Tell me about yourself’ atau ‘Why are you interested in this internship?‘. Keempat, siapkan pertanyaan balik sebagai demonstrasi inisiatif dan ketertarikan kamu. Terakhir, lakukan simulasi wawancara untuk meningkatkan kesiapan dan kepercayaan diri.

Langkah 5: Hadapi Magang dengan Semangat dan Proaktif

Selama magang, jadilah proaktif dan selalu ambil inisiatif; jangan ragu bertanya, bahkan tawarkan bantuan jika memungkinkan. Manfaatkan setiap kesempatan untuk belajar, catat pelajaran baru yang kamu dapatkan, serta amati cara kerja para profesional di sekitar. Bangunlah relasi yang baik dengan mentor, supervisor, dan rekan kerja, karena jaringan ini akan sangat berharga bagi masa depan karier. Dan pastikan untuk mendokumentasikan setiap proyek atau tugas yang diselesaikan, karena ini akan menjadi aset penting untuk portofolio masa depan.